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飞翔的野牛
 【博学堂│中国策略网】  2005-11-10 20:57:00    bookwoo.com
 
飞翔的野牛
☉James A. Belasco, Ralph C. Stayer

想要员工改变行为,先要改变自己的行为。
只有先意识到自己有问题,才有可能解决问题。
因为问题往往出在你身上。

    总经理坐在椅子上紧张不安地动来动去,满脸焦虑的皱痕。他的公司受到极高赞誉。其股票也正在以正常价格在进行交易。但是,公司正在走向失败。在各个经营周期都失去了市场占有率。新产品开发出节节落后。竞争对手正在频频撼动公司的摇钱树。
    
    他非常清楚,如果从现在起,经营还不发生根本性的变化,就会面临潜在的。他已经大胆地推行了变革,制定旨在提高产品质量、改善顾客服务和促进团队协作的计划。重组了职能部门,使其成为以产品为中心或以顾客为中心的部门,并减少了管理层次。然而,公司还在失去市场份额,继续屡遭对手的打击。

    我理解这位总经理的感受,因为我也坐过这个位置。明白要想与众不同,说起来容易做起来难。也知道许许多多总经理有着同样的挫折感和孤独无助之感。

领导者都面临着着对其领导能力的挑战。长期以后,我一直相信老的领导模式。即领导工作是计划、组织、指挥、协调和控制。但我发现公司运行起来象一群野牛。野牛追随上司绝对忠诚。不管上司要它们做什么,都遵命执行。不管上司要它们去哪儿,都乖乖地跟着走。在公司里,我就是带头的野牛。起初,我喜欢这种经营管理方法,因为这毕竟是靠我的智慧建立起来的家伙。我要求员工严格按指令办事,对我忠诚,坚定地为我承担义务。我对自己成为权力的中心而感到快乐,而且认为这就是领导者的职责。

    然而,我终于认识到公司运行不象我所希望的那么好。野牛总是站在一边,等待上司下命令。这是野牛群在失去头牛后容易丧命的原因。没了头牛之后,野牛群还傻站在一旁,等待上司去领导它们,因而大遭杀戮。

    在我的野牛公司里,我发现大批在周围听候指令的人。更糟糕的是他们只做我要求他们做的事,不多做一点儿。然后又在周围等候下一步指令。

    当头牛实在是件苦差事。忙于发指令和处理市场上的大事,每天都花去12至14小时。而与此同时,公司却仍在市场上受人宰割,因为我未能对变化的情况迅速采取对策。象头牛那样做这些失败的工作,真是越来越跟不上时代,也使我未老先衰。

    有一天我恍然大悟。公司真正需要的是一批负责任的、能独立工作的人,有点象一群鹅。我希望看到这群鹅飞成V字形,频繁变换领对的鹅,让不同的鹅担任领队。不管鹅群飞往何处,不管何时变换各自的角色,不管自己是担任领头、随从还是担负侦察任务,每只鹅对自己的工作都克尽职守。

    随后,我清楚地意识到,成功的最大障碍是我造成的让牛群等候头牛吩咐的局面。必须改变这种局面,改变领导方式,让个人都可能成为领导者。

    是机遇还是挑战? 在经营生涯中,我曾经面对过许多困难的决策。但最困难的莫过于1985年的那个决策。就象哈佛商学院一个案例所写的那样:"他挂上电话,向后仰坐在椅子上,沉思着。Palmer Sausage公司是Johnsonville公司的客户,它收购Johnsonville的产品。他急欲知道该做何反应。"

    对这个问题的处理说明,作为领导者我已经成熟教练多了,但也表明我还需很大提高。70年代末,我按老方法经营。70年代末,我按老方法经营,通过常规措施获得了。利润高于行业平均水平,产品质量也出类拔萃。公司以平均20%的年增长率发展。

    但是我知道这里也有问题,因为它的经营效果远未达到最大能力。我天天看到大家工作无精打采,粗心大意,常出问题。他们丢下设备不管,浪费时间,糟蹋原料,对工作愿承担责任。他们每天上班按指令工作,然后下班回家,就是不他承担义务。

    过去我一直告诫自己:"别指望员工象自己一样对公司承担义务,毕竟这是我的家当,而不是他们的。"很多朋友也有同感。但是看来这个想法不对。我的脑袋里不断地响起这个声音:"必定有更好的办法。"我也在为竞争成忧虑,担心别的小公司的服务更好,担心大公司随时会把我们甩到一边。

    我到处找能提供领导秘诀的书。希望书本能告诉我如何进行领导,使员工关心本职工作、关心公司。我聘请了一批咨询专家,然后,开始更换经理,接着制订新的报酬分配制度。要说有结果的话,那就是公司的状况更糟了。

    后来,我开始积极参加各种研讨会。有一次一位教授给我指明了方向。他认为员工的表现是公司成功的关键。管理的职责就是去创造一个环境,在此环境下员工的表现既符合公司的最大利益,也有利于员工个人。这对我来说简直太有道理了。因此我聘用这位教授做我的私人指导。

    这位教授问我愿不愿意把自己,而不是其他人看成问题。起初我很难接受。但现在经历各种挫折后,我愿意考虑任何建议。但主要障碍是担心自己失去别人的尊重。作为公司的领导者,我一起认为我的价值表现在制定决策和解决问题上起主恃导作用,我就没事可干了。因此,我需要学会这整个公司的集体成果感到自豪,而不仅对我个人的成就沾沾自喜。

    有一天我终于想通了,我建起了这个公司,如果运转不灵,就是我的责任,出在我自己身上。我看清了自己的敌人,这敌人就是我自己。终于意识到:作为领导者,最大的成功就是自己最大的障碍。导致成功的决策也为失败播下了种子。我的工作方法,我建立的组织结构,我的经营方式正在使自己苦恼和不幸。我决意改革,以提高公司的整体表现。我以为只要下道命令,就一定能成功。

    但这是个令人痛心的错误。我学到了新东西,本能的反应就是要求员工按照我的新观念做出改变。我告诉高级职员:"从今以后我们各负其责。"这样,我从权威主义的极端又走到了放弃责任的极端。员工们努力工作,想达到我的要求,但却做不到。因为我一直训练他们靠我来解决问题,一直不指望他们什么能耐,把他们都变成了无能这辈。

    主管销售的副总经理是最好的例子。他是我亲密的私人朋友。当我要求他对所有的销售决策负责时,他感到茫然。他极为认真地制定出一套他认为我也会那么做的决策。因为他认为同他的决定相比,我一定会更喜欢自己的。因此,他花了很多时间想方设法搞清楚在相同情况下我会做什么样的决策。

我一直在用一种模式训练他,但现在却期望他换一种模式,他当然无法做到。最后,我不得不撤换他。失去这么一位朋友,当然让我深感懊丧。

    公司的每个人都象电路短路一样失去了作用。我开始悔悟,深知不该强制员工作出改变。我学过根据一系列情况再制定的领导行为,现在,既然情况发生了变化,我也得有所不同。

    Palmer Sausage公司为我提供了一个宝贵的机会,同时也是一个相当大的挑战。这是一家很大的香肠公司。正在合并一些工厂。它提出由我们把一家正在清盘的公司的生产接过来。这意味着订单会大量增加。这笔生意非常有吸引力,有很高的利润。而且证明有必要投资建立一个新的、效率更高的工厂。如果能把这件事做好,公司目前的局面就会完全改观。

    正如哈姆雷特所说:"唉,问题难就难在这里!"为完成Palmer任务,公司得雇用和培训大批新员工,还要给现有员工培训新技能。在一年多的时间里,职工们要每周工作六、七天,直到新厂投产为止。他们既要保证Palmer产品的质量,也得保证自己的产品的质量。如果这个项目取消了,那么公司就会有大批职工失业,新增生产能力就会闲置,使公司背起巨大包袱。

    在我成为一个与以前截然不同的领导得的过程中,我清楚地认识到,这个项目能否成功,关键取决于生产香肠的人们的承诺。因此应该由他们来做决定。

    经理们接触了厂子里的所有员工,把问题提交给大家。很快各小组开会,讨论决策问题。两周以后,工厂成员几乎一致决定承担这项任务。要是在过去,我照例会一个人翻公平覆去考虑这项决定,并且很可能否定这项计划。因为风险毕竟太大了。而职工们相信自己,挺身而出迎接了挑战。

    结果如何呢?我们甚至超出了自己的规划。收益比预想的还快。全厂质量普遍提高。新的工厂已经投产。Palmer业务又过来了几次,还要求我们承担更多任务。

    现在,这样的进程仍然在继续着。各小组正在讨论下一年度的财务预算、新产品设想、下周招募员工计划、当天生产安排,前一天产品质量、成本和产量情况。我则忙于学习和增长自身的领导才干。我不再沿用过去那种头牛式领导模式,而是开创了一种新的鹅式领导模式。这围绕着以下几个基本原则建立起来。

    领导者把工作的支配权转交给承担工作的人。

    领导者则创造一种环境使每个人勇于承担责任。

    领导者指导每个人去发挥他的聪明才干。

    领导得自己要快速学习,并鼓励其他人加快学习过程。

    新的原则我已经学会,我的职责不是替别人解决问题,而是创造一种环境使职工愿意对自己的工作负责任。

前些时候,一家工厂遇到了难题,为了赶进度,可能不得不把达不到质量标准的产品发出去。于是,这个问题无可避免地落到了我的头上。"是把这些质量不合格的产品发出去呢,还是宁肯完不成本季度任务、令工人挣不到奖金也要把货撤回来?"这个问题怎样处理,都会有问题。如果把质量低劣的产品发运给客户,顾客的问题就会把我们压垮。如果我撤回发货,员工就得不到奖金。
   
 但我下决心减少责任,于是召集员工开会,征求他们的意见,而且坚持要求他们落实所提建议。

    经过仿佛是永无止境的期待(实际上只有四天),这个小组终于带着计划来了。计划要求对若干工序进行返工,还要学习一种新工艺。总成本不到1万美元,而且还能解决质量问题。

    "就这么办!"我对他们说,而且不看他们递给我的报告。费了很大劲我才克制住自己,没有本能地回到原先那种领导方式上去。他们的方案可能没我的好,我用很大努力才控制自己不去读、也不去"改进"他们的建议。我的克制得到了回报。问题解决了,而且从来没有反复过。

    我逐渐学会了把解决类似问题的责任转给适当的人。我认识到:承担一项工作责任的最合适人选是从事这项工作的人。我也学会了如何进行指导。现在"指导"一词很时兴,人人在说总经理的工作就象是做教练。这到底意味着什么呢?起初,我信为好的教练就是帮助别人找到问题的答案。所以,我不断地问别人问题。后来,我知道好的教练不会去替运动员做判断。所以,我努力做到不给他们提供答案。

    这么做让不少人不知所措了。上述做法与他们过去的习惯不一样。我们曾经错过了不少重大生意机会,就是因为高级职员不知道该怎么处置。

    后来我才终于认识到,顾客才是经营效果的真正鉴定人。每做一件事都应以满足顾客为出发点。这就是为什么我们所有人的工作职责描述总是这么开头:"为赢得顾客、留住顾客我应该做……。"

    当我改变重点,去反省"从顾客角度出发,什么才是优异表现"时,情况真的有了改观。员工们终于找到了解决问题的办法。那就是,从工作的真正鉴定人--顾客那里寻求问题的答案。这样,他们觉得注意力更加集中,心里感到更加踏实。

    当我决定必须改变领导方式时,并不知道结果会怎么样,但知道必须有所改变。"如何进行变革?最后的结果会怎样?"这些问题当时没有好答案。但是我很清楚,如果坐等万事齐备,我可能早就老态龙钟、白发苍苍了,而且可能早就破产了。

本文译自《世界经理人文摘》英文版94年4月号,项扬译。原文摘自Fight of the Buffalo:Soaring to Excellence,Learning to Let Employees Lead,Warner Books,Inc.,New York,NY 10020,U.S.A.出版。

作者James A. Belasco,Ralph C. Stayer1993年版权所有。
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